120分鐘會議只花2分鐘整理
效率直接翻10倍
使用背景
1. 工作環境的會議場合
2. 實體課的講課內容
3. 線上課程的內容重點
使用工具
1. 前提是，你在會議中有「錄音」，才能將「音檔」上傳到TurboScribe進行轉錄成文字
2. 上傳音檔，等待傳輸完畢後，最下方才有「開始轉錄」的按鈕
3. 選擇你的會議中有多少說話者，也可以選擇「讓AI自行判斷」
4. 轉錄完成時，在你生成「逐字稿」的檔案「‧‧‧」處，匯出轉錄文本
5. 匯出為DOCX
提示詞：(以下直接複製貼上)
請給我這個電話會議記錄的會議記錄要點,但我要幾乎所有的細節,不要漏掉任何細節、行動方案、行動的優先順序、To-do的前面最好幫我加上 Check box,讓我後續可以直接在完成的行動上於Check box打勾,有分析和洞見,更重要的事情是,請依優先順序列出我要執行的項目,也幫我付上要做這些項目與專案的執行方法的建議,告訴我可以怎麼做,也列出步驟的建議。
版型/風格/樣式:文字就是黑色為主,方便拿到這份筆記的人,可以到影印店印出。
整個排版以簡潔、好閱讀、閱讀舒適度、清楚明顯的重點和說明的區分,不用花俏的設計,我要簡潔有美感的排版,視覺上要很好讀、好看、有質感,專業性。點綴好看有質感的配色。文件名稱的大標用字體大小22,內文中的H1第一大標字體18、H2第二大標字體16、H3第三大標字體14,內文字體大小12。凡是標題皆為粗體。
文件內容重點請務必豐富、有重點、好閱讀、可行動。
檔案格式:Word檔,方便我修改以及自行轉PDF
三. 結果生成
以上TurboScribe與Claude的介紹，我沒有和這兩個平台合作，單純因工作上開了兩三個小時的會議後，發現會議討論的東西太多，還好有錄音下來，但會議時間太長，按照我以往在開會後的會議記錄，可能要花幾個小時整理。
沒想到用AI這兩套工具後，竟然快速生成會議記錄，但更讓我驚訝的是，這份會議記錄實在太強悍，兼具美感，又有重點，更棒的還有行動方案，這樣開完會後，就知道哪些事情要Follow up，以及Check box方便我去勾選哪項行動我到底做了沒。
雖然我做這支AI短影音內容不屬於吸睛的畫面，但是這套工作流程真的對辦公室的上班族來說，真的有太大的效益了。
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